Для посещения Нижне-Свирского заповедника необходимо предоставить в администрацию актуальные паспортные данные для оформления отделом охраны пропуска на территорию.
Приезжающие на экскурсию предоставляют паспортные данные сотрудникам отдела экологического просвещения при бронировании экскурсии. Сотрудники заповедника вправе сверить паспортные данные участников экскурсионной группы с данными, указанными в пропуске, поэтому паспорт необходимо иметь с собой в течение всего времени нахождения в заповеднике.
При выполнении работ на территории заповедника в рамках программ сотрудничества заезжающие на территорию предоставляют паспортных данные сотруднику отдела, с которым осуществляется договорённость о сотрудничестве.